Une Assemblée Générale (AG) est prévue en début d'année (février). Chaque adhérent est invité à y participer ainsi que son conjoint. Le repas est offert à l'adhérent et payant pour le conjoint au prix du prestataire.
S'il y a une motion a délibérer et à voter, se rapportant aux Statuts, l'AG Ordinaire devient une AG Extraordinaire (AGE).
Une convocation est envoyée avec un ordre du jour un mois avant la date de l'AG (ou AGE).
Une feuille de présence est établie et chaque adhérent participant doit la signer.
A cette occasion le repas est offert aux adhérents participants. Le conjoint payant 50% de son repas. Le complément est pris en charge par l'AREO.